Vastaanottotarkastus, urakan tärkein yksittäinen päivä
Vastuu siirtyy, takuuaika alkaa ja viivästyssakko pysähtyy samana päivänä. Kerromme mitä pöytäkirjaan on kirjattava ja mitä taloudellisessa loppuselvityksessä on vaadittava.
Ensimmäinen arvio on maksuton eikä sido mihinkään.
Vastaanotto siirtää vastuun ja käynnistää kellon
Vastaanottotarkastuksessa todetaan onko urakka valmis ja sopimuksen mukainen. Se ei ole muodollisuus, vaan hetki jossa useita asioita muuttuu kerralla.
Vastuu kohteesta siirtyy tilaajalle. Takuuaika alkaa kulua. Viivästyssakon kertyminen päättyy. Ja se mitä pöytäkirjaan kirjataan tai jätetään kirjaamatta, määrittää suuren osan siitä mitä myöhemmin voi vaatia.
Tavallisin virhe on hyväksyä vastaanotto puutelistan kanssa ilman määräaikaa ja ilman seuraamusta. Silloin puutteet jäävät roikkumaan eikä urakoitsijalla ole mitään syytä palata.
Toinen tavallinen virhe on maksaa viimeinen maksuerä vastaanoton yhteydessä, vaikka puutteita on. Viimeinen erä on tilaajan ainoa jäljellä oleva vipu.
Vastaanotto käynnistää kellon
Takuuaika alkaa hyväksytystä vastaanotosta, ja jos tarkastusta ei pidetä lainkaan, aika lasketaan siitä kun kohde otettiin käyttöön. Sama hetki päättää viivästyssakon kertymisen ja siirtää vastuun kohteesta tilaajalle. Kirjaa alkamishetki pöytäkirjaan, koska muuten siitä riidellään myöhemmin.
Näin vastaanotto hoidetaan
Puutelista määräajoin
Jokaiselle puutteelle korjausaika ja seuraamus, muuten lista on toivelista.
Viimeinen erä pidossa
Puutteita vastaava osuus pidätetään kunnes ne on korjattu.
Takuuaika kirjataan
Alkamishetki on rahanarvoinen päivämäärä, ja siitä riidellään jos sitä ei kirjata.
Loppuselvitys
Taloudellisessa loppuselvityksessä esittämättä jäänyt vaatimus voi menettää oikeutensa.
Mitä pöytäkirjaan kirjataan
Onko urakka otettu vastaan ja millä varaumilla. Kaikki havaitut puutteet ja virheet yksilöitynä. Korjausaika jokaiselle puutteelle. Takuuajan alkamishetki. Osapuolten esittämät vaatimukset ja niiden kiistäminen. Ja se, että tilaaja pidättää oikeuden esittää vaatimuksia sellaisista virheistä, joita ei ole voitu tarkastuksessa havaita. Viimeinen kohta suojaa piilevien virheiden varalta.
Taloudellinen loppuselvitys
Vastaanoton jälkeen pidetään taloudellinen loppuselvitys, jossa käydään läpi kaikki osapuolten rahamääräiset vaatimukset: maksamattomat erät, lisätyöt, sakot ja korvaukset. Tämä on merkittävä hetki, koska yleisten sopimusehtojen mukaan siinä esittämättä jätetty vaatimus voi menettää oikeutensa. Vaatimukset kannattaa koota ja esittää kirjallisesti ennen selvitystä, ei sen jälkeen.
Ennen tarkastusta, tarkastuksessa ja sen jälkeen
Ennen: käy kohde läpi rauhassa itse tai valvojan kanssa ja kokoa lista. Tarkastuksessa ei ehdi katsoa kaikkea, ja kiireessä kirjaamatta jäänyt puute on käytännössä menetetty.
Tarkastuksessa: vaadi jokaiselle puutteelle korjausaika. Jos urakoitsija kiistää puutteen, kirjauta erimielisyys pöytäkirjaan. Erimielisyyden kirjaaminen on tärkeämpää kuin sen ratkaiseminen paikan päällä.
Jälkeen: pidä jälkitarkastus sovittuna ajankohtana ja kirjaa siihen mitkä puutteet on korjattu ja mitkä eivät. Vasta hyväksytyn jälkitarkastuksen jälkeen kannattaa maksaa viimeinen erä.
Vastaanottotarkastus, urakan tärkein yksittäinen päivä, usein kysytyt kysymykset
Mitä vastaanottotarkastus muuttaa?
Vastuu kohteesta siirtyy tilaajalle, takuuaika alkaa ja viivästyssakon kertyminen päättyy. Lisäksi pöytäkirjan sisältö määrittää mitä myöhemmin voi vaatia.
Voiko urakan ottaa vastaan vaikka puutteita on?
Voi, ja usein niin tehdään. Silloin puutteet kirjataan pöytäkirjaan korjausaikoineen ja niitä vastaava osuus maksusta pidätetään.
Entä jos puute jää kirjaamatta?
Selvästi havaittavissa ollut puute, jota ei ole kirjattu, voi menettää merkityksensä. Piilevään virheeseen voi silti vedota myöhemmin.
Pitääkö viimeinen maksuerä maksaa vastaanotossa?
Ei automaattisesti. Puutteita vastaava osuus voidaan pidättää siihen asti kunnes ne on korjattu ja jälkitarkastus hyväksytty.
Mikä on taloudellinen loppuselvitys?
Tilaisuus, jossa käydään läpi kaikki osapuolten rahamääräiset vaatimukset. Yleisten sopimusehtojen mukaan siinä esittämättä jätetty vaatimus voi menettää oikeutensa.
Kannattaako tarkastukseen ottaa asiantuntija mukaan?
Merkittävissä urakoissa kyllä. Ulkopuolinen valvoja huomaa sen mitä tilaaja ei, ja hänen kirjauksensa painaa riidassa enemmän kuin tilaajan oma havainto.
Onko vastaanotto edessä? Puutelista kannattaa tehdä etukäteen.
Ensimmäinen arvio on maksuton eikä sido mihinkään.
